Har du synpunkter eller förslag? Skriv en motion till årsstämman!
En motion är kort och gott ett förslag på något som man tycker ska göras eller åtgärdas inom ramen för vägsamfälligheten. Det kan gälla vägunderhåll, städning längs vägen, farthinder, skyltar, snökäppar, möten eller vad som helst.
En motion kan vara ibland vara bättre än att ta upp frågan under övriga punkter på årsstämman
eftersom det ger stämman en förberedd och dokumenterad fråga att ta ställning till.
Hur skriver man en motion?
Du får givetvis skriva hur du vill, men det blir lättare att ta ställning i frågan om du formulerar en
kortfattad text som beskriver ämnet och sedan avslutar med ett yrkande – “jag föreslår därför…”
Årsstämman kan då enklare svara med bifall (Ja) eller avslag (Nej).
Du skickar din motion till styrelsen (e-post styrelsen@vadetsvag.se). Du behöver skicka din motion senast 13/4 2025. Skulle tiden rinna iväg och du inte hinner kan din fråga ändå tas med under övriga punkter på dagordningen.
Exempel:
Motion till årsmötet Vadets vägsamfällighet 2020-04-20
Förnamn Efternamn
Adress
Bilaga 1 – Årshjul Vadets vägsamfällighet
Årshjul för styrelsearbete och vägunderhåll.
För att underlätta arbetet för nuvarande och framtida styrelser i föreningen kan ett årshjul som
beskriver huvudsakliga arbetsuppgifter, och när under året de infaller, vara ett bra stöd.
Årshjulet har tre huvudsakliga uppgifter:
- Grovt fördela och schemalägga styrelsemöten över året.
- Göra en ungefärlig schemaläggning för underhåll av vägen så att även helt nya
styrelsemedlemmar på ett enkelt sätt ska få förståelse för vad som behöver göras – och när. - Säkerställa att underhåll som inte görs varje år ändå tas upp och gås igenom varje år vid
minst ett styrelsemöte. Exempel på sådant underhåll är dikesgrävning och trädklippning.
Jag föreslår därför;
att årsstämman antar årshjulet att gälla tillsvidare så att såväl styrelsearbete som vägunderhåll
struktureras på ett enkelt och lättbegriplingt sätt.